Um press release se escreve de trás para frente: primeiro identifique o que ali é notícia para o leitor do veículo, não para a empresa. Depois coloque essa notícia no título e no primeiro parágrafo, sustente com dado e contexto, ofereça fonte para entrevista e feche com informação sobre a empresa. Release que começa pela empresa e chega à notícia no terceiro parágrafo não é lido até lá.
Sumário
- Como escrever um press release?
- Passo 1: como encontrar a notícia dentro do fato?
- Passo 2: como escrever o título?
- Passo 3: o que vai no primeiro parágrafo?
- Passo 4: como sustentar com dado e contexto?
- Passo 5: como incluir a citação da fonte?
- Passo 6: o que colocar no fechamento?
- Passo 7: como revisar antes de enviar?
- Erros que mandam o release para a lixeira
- Perguntas frequentes
Como escrever um press release?
Passo 1: como encontrar a notícia dentro do fato?
Pergunte o que muda para alguém de fora da empresa. Lançamento de produto não é notícia; o problema que ele resolve para um mercado pode ser. Contratação de executivo não é notícia; uma mudança de estratégia que ela sinaliza pode ser.
Se a resposta for “nada muda para quem está de fora”, o fato pode ser relevante para a empresa e ainda assim não render pauta. Reconhecer isso cedo economiza o envio e preserva a relação com o jornalista.
Passo 2: como escrever o título?
O título precisa entregar a notícia inteira em uma linha, como se fosse a manchete que o veículo publicaria. Sem adjetivo de propaganda, sem “líder de mercado”, sem “inovador”. O jornalista decide abrir ou não pelo título, e título publicitário sinaliza que o conteúdo também será.
Passo 3: o que vai no primeiro parágrafo?
O primeiro parágrafo responde quem, o quê, quando, onde e por que importa. É o parágrafo que precisa sobreviver sozinho, porque muitos veículos publicam só ele, e porque é o trecho que o jornalista lê antes de decidir seguir.
Passo 4: como sustentar com dado e contexto?
Os parágrafos seguintes trazem o que dá credibilidade: número verificável, contexto de mercado, comparação relevante. Dado próprio bem apresentado é o que mais aumenta a chance de publicação, porque entrega ao jornalista material que ele não conseguiria sozinho.
Cada dado precisa de origem clara. Número sem fonte é número que o jornalista não usa, por não poder verificar.
Passo 5: como incluir a citação da fonte?
Uma citação de porta-voz deve acrescentar interpretação, não repetir o que os parágrafos já disseram. Aspas que apenas elogiam a própria empresa são descartadas. Aspas que explicam o significado do fato são aproveitadas.
Passo 6: o que colocar no fechamento?
Um parágrafo curto sobre a empresa — o que faz, porte, contexto — e os dados de contato para entrevista e informação adicional. Facilitar o próximo passo do jornalista aumenta a chance de ele dar esse passo.
Passo 7: como revisar antes de enviar?
Leia como se fosse o jornalista: a notícia está no título? O primeiro parágrafo se sustenta sozinho? Todo dado tem fonte? Há adjetivo de propaganda a cortar? Se o texto passa nessas quatro perguntas, está pronto.
Erros que mandam o release para a lixeira
- Título publicitário em vez de manchete.
- Notícia enterrada depois de dois parágrafos institucionais.
- Dado sem fonte, ou sem dado nenhum.
- Citação de porta-voz que só elogia a empresa.
- Texto longo que não facilita nenhum recorte.
Perguntas frequentes
Qual o tamanho ideal de um release? O necessário para entregar a notícia com dado e contexto, raramente mais que uma página. Texto longo reduz a chance de leitura completa.
Vale enviar o mesmo release para todos os veículos? O corpo pode ser o mesmo; a abordagem no envio, não. Adaptar a chamada ao veículo é o que separa distribuição de disparo.
Release precisa de imagem? Material visual pronto para uso aumenta o aproveitamento, desde que em qualidade e formato utilizáveis pelo veículo.
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